第三类:不重要、紧急
(1)不速之客
(2)某些电话
(3)某些信件与报告
(4)某些会议
(5)必要而不重要的问题
(6)受欢迎的活动
第四类:不重要、不紧急
(1)繁琐的工作
(2)某些信件
(3)某些电话
(4)浪费时间的事
做什么事情如果总着眼于小处,汲汲于细枝末节的地方,就会影响大处的成效,李云龙指挥打仗出“剑”锋锐,是因为他总能抓住关键处。一般来说,重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然,所以更需要自制力与主动精神,急所当急。
如此说来,第一类既急迫又重要的事务,是人生在世都无法避免。如果我们是一个危机处理专家或有截稿压力的文字工作者,更是经常与之为伍。当然也应当注意到,如果只专注于这类活动,终有被问题淹没的一天。我们惟一的逃避之道,便是做些无关紧要的活动(第四类),至于急迫而不重要或重要而不紧迫的事便被抛到脑后,这应该也是一种缓“敌”之计。有人把大部分时间,浪费在急迫但不重要(第三类)的事务上,误以为愈急迫就愈重要。其实,急迫之事往往对别人而非对自己很重要。
只重视第三、四类事务的人,往往会拥有一种并非有意义、负责任的人生。懂得舍弃这两类无关紧要之事,对第一类要务也尽量节制,以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事(第二类),才应当是一种正确的人生布阵兵法。
第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。
相反地,真正有效能的人,会急所当急、不轻易放过机会并防患于未然。尽管也会有燃眉之急,但他总是设法将其降至最低。
因此,不论我们的身份是什么,大学生、生产线上的工人也好,家庭主妇或企业负责人也好,只要能确定自己的第二类要务,而且即知即行,一样可以事半功倍。用时间管理的行话说,这叫做巴累托法则——以20%的活动取得80%的成果。这样就能够不把精力花在琐碎事务上。既然如此,我们显然不应当再把刀剑一直窝在鞘里。那样刺中敌人而不能将其解决,无疑是一种虚妄而不实际的花架子,实为实战之大忌。
3。关键时刻要试试锋芒
李云龙不懂得什么叫隐态藏锋,他只知道该动手时就要让青锋出鞘,否则就会坐失良机。这样的敢作敢为也给了我们一个启示:如果你有真本事,时机到来时就要大胆出手,让别人认可你,否则就是在浪费你自己的才能。
一个人手中有了兵器,身上有了本事,但并不等于就能得到重用,在合适的位置上大展身手。这里面有一个颇不简单的问题,一是他自身锋芒未露,不为外人所知;二是时机不到,难以让牛刀一试,如此等等,均制约了他的进取之路。
当然,一旦这些问题在一个突然而至的时机里全都化解,各种条件也都充分了,这时,蓄势已久的人一定要眼明手快地抽出自己的兵器,锋芒毕露,把困难和挑战统统拿下。否则,如果坐失良机,则有可能让自己的利刃一辈子锈在刀鞘里,永远没有出头之日。
有这样的情形,主持会议的领导是一个铁腕人物,大家因崇拜而磨灭了自己的见识,于是会议顺利进行。
“智者千虑,必有一失,愚者千虑,必有一得”,当你发现决议有问题,若按此办将来可能出大漏子,就应该鼓足勇气提出来。要知道,你可能穷尽毕生努力,也不会得到别人的赏识,而冒险抓住这一机会,就可能把你的能力和价值展现给同事和领导,特别是意见未采纳,人们更会在后来的失败中忆起你的表现,赞叹你的英明。
请务必谨记,看准了就说,千万不要太顾忌面子。如果在这时你还想“我说出来大家会难堪的”,那么说明你是一个注定不能脱颖而出的人。
我们常常会不期而遇一些在身份、才识、经验、能力等各方面比我们高出一筹的人,在这种情况下,往往会有些人因此而自卑,因为自己不如人而对对方产生一种心理上的畏惧感,从而自信心便大打了折扣。“自信是成功的基石。”如果一个人连自信都失去了,那么他要想得到成功,恐怕只能是幻想。一个人不论处于什么环境之下,只要不丢失自信,永远跃跃欲试,就会有成功的希望。
其实无论在什么样的框架内,只要是真有两下子,你完全可以将头脑里的一切顾虑都抛开,大大方方地想如何说就如何说,想如何干就如何干。只要你做得出彩,做得适当,那么你自然会得到大家的肯定。
当然,初试锋芒也应有规律和窍门。首先,要实干,掌握真本领,因为这是适时表现的基础。所谓适时,一是要找到恰当的事情动脑筋,如果你只会扫地抹桌子,弄得好就被提升为清洁组组长了。二是要在显山露水时,不要过于扎眼,招受众人谴责而树立敌手。
李云龙如果没有显露过硬的本事,那就不会有人服他,看来露锋芒也是一种必须。但显能耐不宜过频过多。天天都干出格的事,人们再也不觉得你有什么稀奇处,只能被骂作爱出风头而已。所以你总是要留一些绝活,留下显示的余地。如果你能经常露上那么一点点新鲜的锋芒,则别人总会对你抱有希望,从而使自己能够永远处于一个异常重要的地位。
4。集中“动力”出击更有效果
拳头比巴掌打人更有力量,因为出拳的力量更集中,李云龙就深谙这个道理,在每次作战时,他总是集中优势兵力只盯准一块“肥肉”,因此他的出击有了更高的回报,称不上百战不殆,但也少有吃败仗的经历。
这种策略也可以应用到现实生活中,做事时不能有太多目标,否则就会“贪多嚼不烂”,你应该集中精力专注于一时一事,这样做你的成功率会更高。
在一个阳光很足的日子,将放大镜放在报纸上方,离报纸有一小段距离。如果放大镜总是在不断移动的话,报纸是永远也不会被点燃的。然而一旦让放大镜不动,把焦点对准报纸,阳光就会聚焦在报纸上,用不了多长时间报纸就会燃烧起来。看来,要发挥太阳的威力,就要将所有的光和热都聚焦在目标上。如果你总是游移不定,即使有伟大如太阳的能量,也是无法燃烧的。
在战争中,攻势的原则一般有三种:正面攻击;突破攻击;迂回攻击。
“正面攻击”好比用推土机的推力正面向前推进,以全面攻击使敌人溃退。“突破攻击”就像把铲雪机尖锐的刀锋戳入障碍物那样,冲入“敌阵”。“迂回攻击”则是避开敌人坚固的防卫据点,从侧翼攻击。
英国著名军事战略家李德·哈特研究了290个战例,结果发现以正面攻击打胜的例子只有6个。而且这6个都不是一开始就计划要采取正面攻击,而是在战斗的过程中,迫于需要而改变战术的结果。