变化往往在无声无息中悄然袭来,让你措手不及。没有应变能力的人,往往在变化中败下阵来。对于战场上的指挥员来说,对于应变素质的要求更高、也更直接,李云龙用战绩交出了自己的成绩单。对于今天的管理者来说,虽然要求不是硬性的,但应变能力同样十分重要。
管理者应变能力,是一种根据不断变化的主客观条件,随时调整管理者行为的难能可贵的能力。是复杂的现代管理活动对管理者的素质提出的一条起码的要求,也是确保领导活动获得圆满成功的一个先决条件。
具有应变能力的领导人才,不例行公事,不因循守旧,不墨守成规,能够从表面“平静”中及时发现新情况、新问题,从中探索新路子,总结新经验。对改革中遇到的新事物、新工作,能够倾听各方面的意见,认真分析,勇于开拓,大胆提出新设想、新方案;对已取得的成绩,不满足、不陶醉,能够在取得成绩的时候,不得意忘形,能透过成绩找差距、挖隐患,百尺竿头,更进一步。
对于第一阶段的变化,一般无需对原决策方案作根本的变动,只需要适当地对方案作某些局部的调整,以适应变化的环境。
但是,对于第二阶段的变化,就需要进行审慎的斟酌,对原先的决策作较大的改动,甚至“推倒重来”。一个优秀的领导人才,其非凡的应变能力,往往就表现在对一些复杂的“突发事件”和“非规范问题”的果断处理上。从复杂的计划的修定,到生死攸关的政治斗争,从微妙的外事活动的安排,到举足轻重的经济谈判,都需要有机智的应变能力。随机应变的能力,能使管理者在纷繁复杂的领导活动中,有意识地使领导行为和决策方案与客观环境相适应。但是,“应变”必在不抛弃原则的前提下,根据客观事物的不断变化而提供的一切可能条件,尽可能采取科学灵活的“应变”对策,做到“你变我也变”,从而最终达到预定的目标。现代管理者的应变能力,是建立在科学判断基础上的原则性和灵活性的高度统一,在确知无法达到预定目标时能果断地“刹车”,及时转移工作重点;在确知再坚持一下就会取得胜利时,能够顶住压力,排除各方面的干扰,不惜一切代价去争取胜利;在已实现预定计划时,能适时地提出新的可能达到的目标,鼓励大伙向新的高度挺进;在发现作用对象(即客观环境)的情况发生变化,按照预定决策方案难以实现原来计划时,能够审时度势,急中生智,临场作出新的最佳决策,将领导活动继续引向胜利。
有以下4种应变方法,值得管理者借鉴:
(1)转移法
转移法可以说是“明不管暗管”,就是当办事人员得面对一个非处理不可的事情时,不去直接处理,而是先撇下去处理其他问题,从表面看,这种方法似乎有悖常情,不可思议,但其实并非是真的不管,而是通过处理其它事情所产生的撞击力,使问题得以解决。历史上的“围魏救赵”。就是转移法的一个成功范例。
(2)不为法
不为法与转移法不同,不同的是它是真正的不管。世上有许多事,不去管它,它会自生自灭;越去管它,则越会变得麻烦。针对于这类事情,就不要采用不为法。
(3)换位法
凡事正面难以疏通,办事人员不妨灵活适时地运用“逆向思维”,来个“换位”思考,换个角度去处理事情,也许就能找到一条解决问题的捷径。在处理一些事情时,办事人员同样应设身处地考虑是否理解了别人,尊重了别人,否则,有时事情难免处理不好,也处理不了。
作为办事人员在处事中有时装糊涂,也是必要的,它和不为法结合,往往能奏奇效。对世界上的事要看“开”一些,不能事事都抠死理,耿耿于怀,否则就钻进了“牛角尖”,“胸结块垒”。“大事精明,小事糊涂”,实际上是办事人员意志坚定性和原则性的深层次体现。人们熟知的“楚庄王绝缨”的历史故事,用的就是糊涂处理法。
变无常法,应变也不能拘于形式。当变化来临时,试着运用一下超常规思维,你会得到意外的惊喜。我们学习李云龙,这种以超常规思维应变求赢的招法也是其中的重要内容。
7。条条大路通罗马
李云龙善于应变的秘诀之一是以“换”应变。所谓“换”就是当一种应变策略效果不明显或行不通时,要及时判断形势、调整方向、改变策略,也就是要以万变应千变。我多出一变就多出一条生路,这让李云龙的队伍在变与换中成了常胜军。
现代管理也讲究“条条大道通罗马!”走不通的路就换个方向,也许这一“换”,就能给管理者带来生机!
公司管理中,常常会发生一些令管理者措手不及的事情。有些管理者往往不知如何处理,造成公司和个人魅力的损失。一名优秀的管理者应具备随机应变的能力,面对突发事件,镇定自如,妥善处理。
当现实环境急剧变化时,管理者要亲自到社会上,与大众接触,收集现场情报,再以灵敏之思考力加以分析,随即采取连贯性的对策。如此,方不至于为市场之表面现象所迷惑。
然而,对此变化之适应方法,是依据以往一贯的作风,或寻求新构想呢?此二种方式做出的结果,会带来极大的差异。
例如,为维护消费者的利益,有许多公司是采用公共关系,或听取顾客反应的措施来处理,不过最近亦常看到一些公司者站在消费者的立场,为防范公害而谋求改进。像这种情形,就是能够针对时代变迁,寻求更合理的对策。与前者相较,显然是更胜一筹。
某大公司为顺应潮流,分别命令各分公司成立“经费节约委员会”。A分公司即按以往形式,以各科科长担任委员,分公司公司老板作为委员长。全体员工将前几年制定之“经营合理化运动纲要”奉行不误,几无新构想。
B分公司则不拘泥于原来形式,从各科年轻职员中,选出四位才思敏捷者,使其运用头脑,求取“节约”之良策。
结果,A分公司尽是些“随手关灯”、“尽量避免使用电梯”、“公司内联络用信封,背面亦可加以利用”等极为平常之论调。而B分公司则提出许多新奇构想,诸如:“白天洗手间不需用灯(眼睛习惯即不成问题)”、“除老人与货物外,禁止使用电梯”、“信封表面贴上几层纸,即可使用好几次”、“文具当节约分配”、“过短铅笔可加套使用”、“禁用电动削笔机”、“中午休息时间一律关灯”、“定期大扫除”、“调查存货加以利用”等等。
在处理突发事件时,公司管理者固然要有冒险精神,但也要倾向于选择稳妥的阶段性控制的决策方案,以保证能控制突发事态的发展。
突发事件来了怎么办?公司管理者常常会遇到一些突发事件上,而这些事情有的危害很大,会让你处在恐惧之中。一名优秀的公司管理者应首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,这是处理突发事件的关键。要达到这一目的,可采用:
(1)心理控制法
无论哪类突发事件,都会对人们心理产生相当大的冲击与压力,使大部分人处理强烈的冲动、焦躁或恐惧之中。所以,公司老板首先应控制自己情绪,冷静沉着。公司管理者以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,组织成员的心理压力就会大大减轻,并能在正确的引导下恢复理智,利于突发事件的迅速及时解决。罗斯福总统在应付“珍珠港事件”时的镇定自若稳定了人心,并使全国上下同仇敌忾,正是运用了心理控制法。
(2)组织控制法
对于突发事件,运用组织控制法是指在组织内部迅速统一观点。使大多数人有清醒认识,稳住自己阵脚,大局为重,避免危机扩大。如丘吉尔忍痛割爱考文垂、尼克松对飞机被击落的克制都是在迅速对组织成员进行利弊分析,当机立断做出的决策。
①注重效能,标本兼治
正因为处理突发事件的首要目标是迅速果断行动,控制局势,这就必然要求突发事件的决策指向必须针对表象要害问题,达到“立竿见影”的效果,首先治“标”,为此而采用的决策方式可以是特殊的,在治“标”基础上,才能谋求治“本”之道。
②打破常规,敢冒风险
由于突发事件前途扑朔迷离,犹如处于瞬息万变战场的军队,需要强制性的统一指挥和力量凝聚。同时,在突发事件决策时效性要求和信息匮乏条件下,任何莫衷一是的决策分歧都会产生严重的后果。所以,对突发事件的处理需要灵活,要改变正常情况下的行为模式,由管理者最大限度地集中决策使用资源,依决策经验或采纳某建议,迅速做出决策并使之付诸实施。
③循序渐进,寻求可靠
在处理突发事件时,管理者固然要有冒险精神,但也要倾向于选择稳妥的阶段性控制的决策方案,以保证能控制突发事态的发展。管理者在信息有限的条件下采用反常规的决策方式,并对决策后果风险进行预测和控制时,需回避可能造成不必要波动的方案,同时注意克服急于求成情绪,因为突发事件的表象固然可以迅速得到控制,但其根本的处理则需要的表象得到控制的阶段上进一步决策。