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方法(第3页)

祝宁玩弄着手中的杯子,舔了舔唇瓣上残留的水渍,把自己的想法及初步计划和盘托出。

“要想把这偌大的城料仓管理得井井有条,第一步便是划定区域,将仓中物资分门别类地码放好,这样既能将散落的物资归集拢来清点数目,对后面长线的库存清点亦有益处。”

“物资分类亦有门道。民女欲将仓中物资分成三个等级,一等为贵重物资,如糯米、石灰、木材;二等为常用耗材,如沙、泥、黄土;三等为低值杂料,如草料、荆条。”②

“一等物资严格管控,每次都得全额清点;二等物资抽样核算,后按堆估算;三等物资则整仓抽样,折算总量。”

“如此安排,前期整理城料仓或许会消耗时日和人力,但却能极大地减轻后续的盘点难度。”

“但方才王爷说手下有人可用,那么韩县令只需将现有的可出力的人员列个名单,对其进行分组,让人每日轮班来仓内完成整理工作即可,两位大人意下如何?”

祝宁又给自己倒了杯水,觑着两人的神色,等待回答。

韩县令没吭声,明显在等李怀瑾发话。

李怀瑾眼中情绪几经变换,不说好与不好,只又发问:“你说这为第一步,后面又当如何?”

祝宁与他对视,直言道:“这第二步嘛,自然是清点所有分类完成的物资,与账本数目两相对照,查看哪些物资的数目出了问题,今后重点关注。不过县令大人这账本,民女想斗胆做点改进。”

韩县令不明所以道:“祝姑娘想怎么改?”

“除目前记录的信息外,物资出入记录中还需详细写明经手人的姓名、物资取用于何处,还应在每条记录旁标注当时负责物资看管之人的姓名。不仅如此,物资运送至施工现场后还需进行二次核验,这核验之人的姓名亦要批注在一旁。”

祝宁食指轻点着老旧的木桌面。

韩县令醍醐灌顶,他了然道:“如此一来,若是物资出了问题,便可迅速追根溯源,找出担责之人。”

“不错。”祝宁认可地点点头。

韩县令听得隐隐兴奋起来,他追问道:“这是第二步,可还有第三步?”

祝宁一抬手,示意韩县令不必着急,她故意卖关子道:“第三步是后话了,待前两步顺利完成,方能进行这第三步。”

“不过,为防止前来领取物资之人身份作伪,将物资交由他手之前还需对其进行身份查验才是。”祝宁说,“民女相信县令大人有对应的法子解决这一问题。”

“这倒不难。”韩县令若有所思地点点头,“祝姑娘方才所言,我已尽数记下,待我回到县衙就着手去做。”

一阵檀香忽地钻入鼻腔,祝宁还未来得及反应,就听李怀瑾在她耳边用气音道:“说到查验身份,祝姑娘的身份倒是令本王愈加好奇了。”

祝宁倏然瞪大眼睛,心中警铃大作。

他又怎么了?!

不等祝宁腾出几秒的时间去分析他的言行,李怀瑾又道:“既然这法子是祝姑娘提出的,那祝姑娘每日便来此处守着人将物资整理完成罢。本王相信,若是哪里出了差错,祝姑娘也定能第一时间察觉,及时纠错,最终达到令人满意的效果。”

祝宁:“……”

李怀瑾站起身,掸了掸坐得有些起皱的衣料,提步往外走去:“如今物资盘点的事算是有了苗头。本王尚有其他公务在身,相信韩县令也有不少事宜要忙。既如此,便先回去罢。”

这才坐下休息不到两刻钟的时间!

祝宁觉得自己的双脚要废掉了。

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