东城分店试营业的第三天,苏清禾特意赶了过去。刚到巷口,就见铺子前排着不长不短的队伍,林小宝正忙着给客人递祛湿茶,阿福在灶台后盯着火候,新招的伙计们各司其职,脸上都带着忙而不乱的神情。“掌柜的,您来了!”林小宝瞥见她,抽空喊了一声,“这三天买一送一,每天都卖出去上千壶祛湿茶,健脾套餐也俏得很,街坊们都说以后不用跑城西了。”
苏清禾笑着点头,挤到队伍旁听了几句,入耳皆是街坊的夸赞:“这茶跟城西的一个味儿,清爽得很”“定价实诚,两文钱喝个舒坦,比那些贵价凉茶强”。她心里安定下来——东城分店的运营模式己然成熟,林小宝整理的流程也经住了实战检验,正是推行加盟新规的好时机。
回到城西总店,谢景渊早己让人把各地加盟店的近况汇总过来,堆了薄薄一叠纸在桌上。“你看看,这几家就有点问题。”他指着其中一页,“江南苏州的加盟店,有客人投诉祛湿茶口感偏苦,像是用了老荷叶;还有北方太原的,据说偷偷涨了一文钱,说是原料涨价,实则是想多赚些。”
苏清禾拿起纸细细翻看,眉头渐渐蹙起。这些问题她早有预料,加盟店多了,难免有人想投机取巧,偷工减料、乱定价,长此以往只会砸了“清禾药膳坊”的牌子。“看来新规得尽快定下来,而且要定得细,定得严,让加盟商有规可依,也让咱们有法可治。”她把林小宝整理的运营流程铺在桌上,“就以这个为基础,补充培训、报告、巡查这三块内容,形成完整的新规。”
接下来几日,苏清禾几乎把所有精力都放在了新规制定上。晓兰帮着整理原料配比和操作细则,把每款药膳的用料、火候、时长都核对清楚,抄写成统一的手册;林小宝每天闭店后从东城赶过来,结合分店运营的实际情况提建议:“掌柜的,原料验收得加条规矩,比如荷叶必须是嫩尖,陈皮得是三年以上的,不然口感差太多,咱们得教加盟商怎么鉴别。”
谢景渊则负责巡查机制的搭建:“我从府里挑了六个靠谱的护卫,都是心思细、懂些药膳的,分成三组,每组负责两个区域,每月巡查一次,每季度轮换区域,避免徇私。巡查时要现场尝药膳、查原料、看账本,发现问题当场记录,限期整改。”他还特意补充,“整改不到位的,第一次警告,第二次扣保证金,第三次首接取消加盟资格,绝不姑息。”
几人反复打磨了五日,终于敲定了《清禾药膳坊加盟新规》,足足写了五页纸,条款细致到方方面面。培训方面,要求所有加盟商每月派人来总店培训一日,新加盟的必须先培训合格才能开业,培训内容包括原料鉴别、药膳制作、服务礼仪,苏清禾会亲自授课,确保每个人都学扎实;经营报告方面,加盟商需每月初一提交上月报表,注明原料采购量、药膳销量、投诉情况、营收明细,做到账目透明;巡查机制则按谢景渊的提议执行,同时增设投诉渠道,客人可凭消费凭证向总店投诉,核实后首接追责。
新规拟定好,谢景渊让人把副本快马送到各地加盟商手中,约定三日后在城西总店召开加盟商大会,当面讲解新规细则。开会当日,二十多家加盟商陆续赶到,有来自江南的富商,有北方小镇的小商贩,还有京城周边县城的店主,挤了满满一厅堂。
苏清禾把新规手册发到每个人手中,开门见山道:“今日请各位来,是想跟大家定些规矩。咱们清禾药膳坊能走到今天,靠的是‘平价、实在、养人’这六个字,可近来有些加盟店出现了偷工减料、乱定价的情况,若不及时纠正,只会砸了咱们共同的牌子。”她顿了顿,指着手册,“这是拟定的新规,每一条都为了保住咱们的口碑,也为了让各位能长久经营,下面我逐条给大家讲清楚。”
讲到每月培训时,有个苏州的加盟商面露难色:“苏掌柜,我们离京城远,每月派人来一趟,路费和误工费都是不小的开销,能不能通融下?”苏清禾摇摇头,语气坚定却温和:“我知道各位的难处,但培训不能省。咱们可以统一安排食宿,路费由总店承担一半,但若有人缺席,按新规扣保证金。只有大家都按统一标准做,客人才能信任咱们,生意才能长久。”