“天哪!我倒没有想到这一层,你的话对极了!”经理几乎叫了起来!
要拒绝权威人士的意见或者建议,必须要有充分的理由,要使他完全信服,当然也不能忽略了技巧的运用。如上例中那位青年用:“我恐怕它太完美。”一句恭维话先平息了经理的不悦,挽回了他的面子后,在陈述自己更充分的理由,这样经理就不会因此而觉得难堪。
记住:不要损伤了他人的自尊心,不要使他人感觉屈服或难堪。如果你真的没有充分的理由和恰当的方法拒绝他,就继续让他自己自满和得意吧!
3。诱使对方自我否定拒绝法
如果认为对方要求不合理,又不便直接向对方指出来,不妨玩点小花样,设下圈套,诱使对方自己否定自己。运用这种诱使对方自我否定的拒绝方法,必须反应灵敏、机智,方能不露破绽地令对方落入圈套。
4。给对方提出合理建议拒绝法
在阐述自己无法帮助对方的苦衷时,不失时机地给对方提出一些合理的建议,帮助对方想其他的点子,指明方向,使对方感到你在间接地帮助他,这样就弥补了他因被拒绝而造成的不快。
5。转移话题拒绝法
有的人怕对方生气,又怕自己的能力被贬低,于是一向有求必应。其实只要讲究一下策略,还是可以圆满处理的。转移话题就是不错的拒绝方法。
一位名叫金六郎的青年去拜访本田宗一郎,想将一块地产卖给他。
本田宗一郎一直没有发言,很认真地听着金六郎的讲话。
金六郎说完之后,本田宗一郎并没有做出“买”或者“不买”的直接回答,而是从桌子上拿起一些类似纤维的东西给金六郎看,并说:“你知道这是什么东西吗?”
“不知道。”金六郎回答。
“这是一种新发明的材料,我想用它来做本田汽车的外壳。”本田宗一郎详详细细地向金六郎讲了自己的构思。
本田宗一郎讲了近20分钟,谈论了这种新型汽车制造材料的来历和好处,又讲了他明年将采取何种新的汽车销售计划。虽然金六郎并不知道他为什么讲这些,但感到十分愉快。在本田宗一郎送金六郎走时,才顺便说了一句不想买他的那块地。
如果本田宗一郎一开始就告诉金六郎自己不想买那块地,那么势必要引起一场说服与反说服的争论,而本田宗一郎并不想进行这样的一次论辩,于是巧妙地转移了话题。
6。假托直言拒绝法
假如某报社的推销员登门拜访,建议你订阅他们刊行的报纸,可是你并不想订阅。在这种情况下,你可以很礼貌地说:“谢谢。你们的服务很周到,可是我家已经订阅了其他几家报社的报纸了,真不好意思。”这就是假借拒绝法,换句话说,就是以非个人因素作为借口去拒绝别人的方法,即假托直言。
但是采用这种拒绝法时,应该注意以下几个方面。
当遇到敏感的问题或难做出承诺的要求时,首先应向对方诚恳地表示尊重、理解和同情,其次绝对不要焦躁,要沉着冷静。对于无理的要求或挑衅的问题,既可采取主动出击的攻势,也可采取以防卫为主的守势。也就是局势由我们主导,进可攻,退可守。
对于合情合理但目前还无法做到的要求,可以“拒此应彼”,即在拒绝对方要求的同时,为了补偿他,减少他的遗憾和失望,可以真诚地为对方提些合理的意见,建议他改变方法,另作其他的打算。
即使对方乐于接受你的建议,最好也及早向他说明你拒绝的原因,以便他另作安排、打算。如对方承受“逆境”的能力很差,最好是用商量的方式委婉地告诉他,让他自己发现到已被你拒绝了。
如对方是你的上级、长辈,与其让他一再催促你做出答复,不如你主动登门拜访说明原因,委婉拒绝,以免有失礼貌。如对方是你的下级、晚辈,即使所提的问题不便回答,所提的要求不合理,也不宜当众耻笑、训斥,而应耐心解释或暗示拒绝的原因。
如对方对拒绝的理由仍存疑惑,还想纠缠你,不妨再加上一些“证据”,让你拒绝他的理由更有可信度。
当然你在拒绝的时候应该给对方以希望,使对方感到虽这件事无法完成,但工作还是有意义的,生活还是美好的,从而发现你有乐于助人的“侠义心肠”。
如果是实在不能接受的要求,那必须做到不迁就、不犹豫,一定拒绝,言词绝不含糊。切忌模棱两可,使对方产生误解,仍抱有不切实际的幻想,但是,口气要委婉。
拒绝时,应采用灵活多变的委婉方法,才能做到拒“事”不拒“人”。