现物,就是在现场的物品。现物是要用兔子的眼睛,蹲下来看,才能看到细节。
做清扫是一个好方法。做清扫能把一个现场变成一个360度的现场。如果不清扫,大概看一眼,只能看到一个大屋子。如果清扫,就会用手去触摸每一个椅子,你看到的现场就丰富了。比如,研究一辆车,你就要把它买回来拆开,再重新装回去,所有汽车厂工程师都这么研究竞争对手的车。对于我们来说,擦过就行了,当你擦过这个车,用你的手、你的皮肤去触摸过之后,你对现场、现物的认识就不一样了。
现实,就是看见事情发生的过程。要用树的眼睛发现现实,并且不间断地记录。树一直在那里不动,能够看到沧海桑田的变化。贵州一树药业董事长王春雷跟我讲过一个例子:他和以色列舒普玛(Super-Pharm)公司合作时,以色列舒普玛高管来贵阳走市场,他就带了一个汉堡走进一间店,整整一天,从早上开门一直到晚上打烊,他就记录了这里一共进来多少顾客、每一位顾客在干什么。这件事情一直印在我脑海里,直到在日本学习了三现主义和持续改善,我才理解了它的意义。现在,华与华每个项目组,都会到客户销售门店进行全天不间断的观察记录,或者直接做店员售货,并且不是一整天,而是一星期。
三现主义发现问题,然后用“松浦九条”来解决问题。“松浦九条”就是解决问题的九个步骤,华与华内部简称“松浦九条”,因为它是日本的松浦敏彦老师第一次系统地讲授给我们的方法,如此命名以示尊师重道。
▲“松浦九条”
2017年,华与华组团在日本学习。顾问老师安排了鱼国总本社的一位高管,他给我们上了一堂小组改善提案的课程。其中的内容完美地演绎了运用“松浦九条”来解决问题的方法。鱼国总本社是一家食堂外包公司,他们也会给一些诸如嘉年华的短期活动提供餐饮服务。这次课程介绍的就是一个餐厅团队的改善活动。这家餐厅一共有9个员工,在一个主题公园为游客提供服务。员工们自己制定了改善活动的主题——打造从小孩到老人店内360度一看就明白的门店。这叫“明确课题”,我们要改善的到底是什么。既然是改善,那么就有现状,有目标。现状是什么呢?有哪些问题呢?大家讨论下来,有5个方面的问题:
(1)顾客问询很多。
(2)在前台,顾客经常会陷入混乱。
(3)夜间的利用率增长较差。
(4)有预约的客人的话,位子一下子就会坐满。
(5)店面整体让人摸不着头脑,这样的投诉很多。
对于这样的现状,小伙伴们提出目标:消除顾客疑问,让店面更加清晰易懂,更好地度过快乐的时光。然后总结为一句话——打造从小孩到老人店内360度一看就明白的门店。
顾客问询很多,到底问了多少个问题,都问了哪些问题呢?接下来就要盘点现状,小伙伴们从10月18日到11月9日,进行了22天的记录。这22天,一共接待了2027位顾客,问了531个问题。
其中问得最多的是点餐方面的问题,241次;关于饮料、巧克力甜点的问题,92次;问厕所在哪里,75次;问水在哪里,49次;问筷子、刀叉在哪里,20次;其他问题,54次。
▲现状调查
2027位顾客,问了531个问题,那么就是平均每4个顾客会有一次提问。小伙伴们提出具体目标,在12月15日之前,把顾客的问询次数减少到每15人一次,让顾客们更容易理解,使用起来更方便。
具体改善办法这里不做展开,总之,问题就是答案,只要你找到问题,答案就在问题背面。改善的结果,是问询次数从每4人一次降到了每18人一次。在鱼国总本社这堂课上,老师也讲到了“丰富人生的七个习惯”,核心理念与“松浦九条”如出一辙。
第一个习惯,有意识地行动。从日常开始,不是机械化地、无意识地工作,而是稍微想到什么就立即在工作中实现,也就是带着问题、带着思考,想着如何去改善工作,养成这样的习惯。
第二个习惯,要有计划性。无论做什么事,计划是基本,而且很重要。养成对待工作或突发事件有计划性的习惯。
第三个习惯,调查事实。仔细观察事物,认真调查事实情况。养成调查的习惯。
第四个习惯,制定目标。设定目标,养成明确“想变成这样”的习惯。
第五个习惯,调查原因。所有事情必有起因,不被发生事件的表象迷惑,静下心来,探寻发生的原因。然后思考能解决根本原因的对策,勇敢地实施对策。
第六个习惯,回头看,检查。对工作进行反思和回看对策的效果是否出现、期待的成果和目标是否达成。这个成果请无论如何都保持下去,制定能够维持管理的准则、规定。切忌三天打鱼两天晒网。
第七个习惯,确认变化。自己的变化、成长,向自己和同伴确认,与明日的成长相连接,记日记,自己来确认。
这堂课给我很大的震撼,我看到的是掌握现场全部数据。我最震撼的是他们记录了22天顾客问的所有问题,并进行统计分析,然后制定对策改善。我们言必称大数据,好像掌握了宇宙的秘密。对自己销售现场所发生的事情,却全不掌握,也全不在意。每一个客户来华与华,都希望我们放大招。其实大多数企业的问题,只是最基本的工作没有干好。没干好的原因,就是没好好干。为什么没有好好干呢?因为从小就没人教过,没有那个素养,没有那个习惯。
除了我们自己学习,在公司经营上实践持续改善,我们还把持续改善封装成一个产品来服务客户,并迅速收到了成效。而我们的改善活动,必然超过店员们自己的行动,因为我们植入了创意的芯片。
持续改善,是企业文化,是员工的素养,最后成为工作习惯。企业文化,就是要把全员打造成为一个“习惯共同体”。其中,我认为最重要的是两个习惯,一个是诚实的习惯,一个是下苦功的习惯。诚实和下苦功是一回事,功夫没下到位,就是对工作不诚实,对自己不诚实。诚者,不自欺也。当你提出一个方案的时候,你到底有把握没有?没有把握,就是你不了解现场;不了解现场,是你在现场待的时间不够,下的功夫不够。
3。持续改善案例
3。1销售现场持续改善
我们回到三现主义,来讲讲华与华给客户的持续改善服务是怎么开展的。以一个门店改善活动为例,华与华的小分队,包括项目组策略师和设计师全部到现场,驻点至少两周的时间,所以华与华很少有“头脑风暴”会,会议室里没有风暴,风暴都在现场。
看现场,是要用鹰的眼睛,俯瞰全局,画出地图,周边有哪些社区、多少居民、有哪些同业态的竞争对手、人流分别从哪个方向来。
看现物,是要用兔子的眼睛,看到细节,看我们门店内外,都有哪些物件、销售物料等,点检每一个物料是否起作用。
看现实,是要用树木的眼睛,一棵树长在那里,它是不动的,但可以看到来来往往的人和发生的事,看到每一个人的每一个动作。事实上,我们就是做到记录每一个顾客的旅程,不是用机器,而是用人的肉眼,一直在那里蹲点观察记录,或者直接去做店员销售。