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一语言表述及相关问题的修改（第1页）

一、语言表述及相关问题的修改

语言表述包括遣词造句、语法修辞、表达方式、语体风格等多个方面，它们紧密关联、相互依存，直接决定语言表述效果。对这方面存在问题的修改，前面有关章节已涉及一些，这里把细节问题集中起来说一说，具体是8个字的方法。

（一）删，即删繁就简。简洁凝练，要言不烦，这是文稿起草的起码要求，也是文稿修改中应当把握的重要方面。长而空的文稿没人喜欢看，拖泥带水、重复啰嗦的语言惹人烦，滔滔不绝的空话套话更是令人生厌。解决的办法就是一个字：删，把那些多余的、无用的东西去掉。

1。删冗字。能少一字则不多一字，尽量做到惜字如金。比如这样一句话“我们要认真学习和贯彻省委和省政府关于深化改革和加快发展的一系列指示精神”，一句话出现三个“和”字，显得累赘，把第一个删掉，第二个改成顿号就可以了。又如“××领导作了重要的批示”“促进国民经济持续健康地发展”，前句的“的”、后句的“地”均属多余，可以删掉。再如“通过作风整顿，使各级干部的担当实干精神大大增强”，这句话缺失了主语，前面有了“通过”，后面就不需要“使”字，它们不能在一个句子中同时出现。

2。删冗词。能用一个词就不用两个词，不叠床架屋重复用词。比如“一年来，各级党委在加强干部队伍思想作风建设方面做了大量工作，打下了良好工作基础，取得了明显工作成效，积累了丰富工作经验”，“工作”一词出现四次，后边三个可删掉。又如“必须始终不渝、一以贯之、持之以恒地抓好思想政治工作”，前三个修辞语意义相近，用其中一个就可以了。此外还有公文标题中普遍存在的“关于”套“关于”、“通知”套“通知”问题，如《××市人民政府关于转发省人民政府关于学习宣传?中华人民共和国道路交通安全法?的通知的通知》，为避免重复累赘，可把第一个“关于”和句末的“的通知”删掉。

3。删冗句。能用一句话说完就不用两句，不重复啰嗦，使句子简洁、干净。比如重复累赘的句子“通过学习，大家提高了认识，统一了思想，武装了头脑，提高了站位，坚定了信心，明确了方向，鼓舞了斗志”，其中“武装了头脑，提高了站位”显得多余，可以删掉。又如“只有坚持‘三严三实’，才能始终保持良好的思想作风，才能把各项事业不断推向前进，这是肯定的，毫无疑义的”，前三个分句已经是很肯定的意思，后两个分句就纯属多余。

4。删冗段。根据内容表达需要，合理划分段落，该用多少段就用多少段，不人为拆散段落或增加多余的段。除了法律法规和规范性文件需用较多段落划分条、项、款、目以外，其他多数机关应用文特别是篇幅较长的文稿，则不宜把段落分得太多太细，否则就会显得支离破碎。比如，有的把一层意思分为几个段落来说，完全没有必要，可以合并；有的在转折、递进时不需用专门的过渡段而用了过渡段，可以删掉，改用关联词语即可；有的在主体内容说完后，附带性地挂一个段落，而内容又与前面大同小异，也可以删掉。

5。删冗言。即根据精炼、简约的原则，把多余的、重复的语言删掉。“冗言”是造成某些文稿冗长、琐碎的重要原因。比如阐述某种道理，把最本质、最核心的东西讲到就行，而有的文稿喜欢滔滔不绝，一套又一套，说的又都是浅显的、你不说人家也懂的道理；部署安排工作，应当抓重点、抓关键、抓主要矛盾，而有的文稿喜欢面面俱到，事无巨细，唠叨不休；提出某种要求，本来在某个层次说明白就可以了，而有的文稿在几个层次反反复复地说，或者主体部分明明说过了，到结尾部分还要重复一遍。特别是那些既无意义又占篇幅、被人们称为“语言垃圾”的空话套话，更应最大限度地删除。比如概括会议收获，大多是“通过这次会议，与会同志提高了认识，统一了思想，明确了方向，鼓舞了斗志，坚定了信心，大家一致认为会议开得非常及时、非常必要，对于……具有非常重大的意义”；汇报工作或介绍经验，开头几句大多是“在……指引下，在……正确领导下，在……大力支持下，在……共同努力下，我们的工作取得了良好成绩”，结尾语又大多是“我们的工作虽然取得了一定成绩，但与上级要求比，与兄弟单位比，仍然存在很多问题和不足。我们一定继续努力，认真贯彻上级指示精神，虚心学习兄弟单位成功经验，把工作做得更好，为……作出更大贡献”，如此等等。类似这种语言，能删则删，如果出于某种需要不宜全删，也要尽可能压缩，点到为止。

“删繁就简三秋树”，郑板桥这句话的本意是指作画时要以最简练的笔墨表现最丰富的内容，以少少许胜多多许，使之像深秋之树那样主干突出，刚劲挺拔，没有多余的枝枝叶叶。用这句话来表达“删”的意义，最为恰当不过。当然，一个“删”字，说起来容易，做起来却并不容易。要是容易的话，为何许多文稿该短而短不下来？这里既有文风上的原因，也有方法上的原因。

首先要“敢删”。这是针对“长而空”这种由来已久、积弊甚深的不良文风而言的，属于观念上、习惯上的问题，甚至还有形式主义作祟的问题。在一些文秘人员乃至有的领导干部看来，文件长点儿、讲话稿长点儿才显得有分量、有水平，才显得对某项工作很重视、部署安排很具体很周全。所以，有些稿子明明不需要那么长，也七拼八凑拉成那么长；有些稿子明明短得实在、短得合理，也会被视为“单薄”“不全面”，或者是“偷工减料”。这些片面认识如不改变，稿子当然很难“短”下来，甚至会觉得越长越好。只有自觉革除旧观念、旧习惯，敢于向不良文风说“不”，形成求短求精的良好文风，才会自觉主动地“删”。

其次要“舍得删”。舍得舍得，有“舍”才能有“得”，“删”就是“舍”，“舍”掉多余无用的东西就是“得”。道理大家都懂，但有时我们会觉得删掉哪一块都不合适，生怕删了就说不清、讲不透，就会破坏文稿的完整性，所以下不去手，最后不得已只好请他人帮忙动刀。这种担心其实是多余的。现在干部群众的文化水平和理解能力普遍提高了，我们把主要的东西讲清楚就行，那些可有可无、婆婆妈妈的东西有什么不舍得删？还有一种情况是，有时我们觉得初稿上某些句子很精彩、某段分析议论很精辟、某个典故或者某方面的知识很有意义，删掉了岂不可惜？有这种心情可以理解，但是没办法，这些“看上去很美”的东西如果与整体关联度不大，那也只能忍痛割爱。肚子里有好“货”，先留着就是，总有一天能派得上用场，何必非要硬塞在某一篇稿子中？

再次要“会删”。删有删的章法，乱删一气当然也不行。要合理控制篇幅，根据内容表达需要，该长则长、该短则短，该留则留、该删则删，既要防止长而空，又要防止短而空；要注意把握重点和一般，按照主题表达需要，重点内容予以保留和充实，非重点、附带性内容尽量压缩删减；要善于归纳概括，力求长话短说、简洁精练，不拖泥带水，不弯弯绕绕；要注意删除后各保留部分的衔接贯通，防止前后脱节。

（二）补，即增补充实。补与删一正一反，都是修改中必做的功课。形象地说，删是“减肥瘦身”，补是“增食长肉”，目的都是使文稿“健美好看”。补，当然首先是补内容，要按照“缺什么补什么”的原则，把漏项补齐，把弱项补强。这里重点谈谈语言文字方面的“补”。

补字和词。语言表达中的字和词，按照特定的语境和逻辑关系，有些可以省略，有些则不宜省略，否则就会造成意思表达不完整。比如这样一句话“理论学习的重要性是不言而喻的，有些同志存在厌学、怕学、应付式学的不良心态”，句中包含了转折关系，应在后半句前面加“但”字。又如这样一个文件标题“关于进一步加强思想政治工作意见”，“思想政治工作”是作为定语修饰宾语“意见”的，应在“意见”之前加“的”字。词的使用也是这样，应遵循遣词造句规律，做到“主谓宾定状补”成分齐全，紧密契合，防止残缺不全。如这样的句子“面对严峻的形势，我们要保持清醒头脑，科学应对；面对繁重的任务，要担当负责，苦干实干”，意思是说得通的，但前半句有主语“我们”，后半句则没有了主语；又如“这份工作报告全面回顾总结了过去一年的改革发展，提出了今年工作的目标任务和措施要求”，意思也是明白的，但“改革发展”后面缺了宾语，应加上“情况”二字，才是完整的。

补句。一句话表达一层意思，也就是我们通常所说的，说一句是一句、像一句，把意思表达完整、准确，不能残缺不全。比如这样一句话“形势逼人，重担压人，我们一定要踏实苦干，精细操作”，后面是句号，话好像没有说完，应加上“确保各项任务圆满完成”，这句话才是完整的。又如“理想信念是共产党人的精神之‘钙’，每一个党员干部都要敢于担当，奋发有为”，句中意思出现了很大跳跃，从“理想信念”一下子跳到了“奋发有为”，显然不妥，中间应有铺垫、过渡，比如在“都要”后面加上“坚定理想信念，不忘初心，牢记使命”，前后意思才连贯得起来。

还有补意。这里主要解决言不达意的问题，具体包括两个方面。一个方面是，某种意思虽然说到了，但没有说到位，不充分，不足以说明某个问题；或者不深刻，没有涉及事物的本质；或者不准确，绕来绕去说不到点子上；或者不全面，存在某些遗漏。这些，都要通过“补”，力求表述到位。另一个方面是，语言文字上片面追求简洁，过于“斤斤计较”。追求语言简洁是必需的，但有时为了增强表达效果，多几个词或多几句话同样是必需的，口语体文稿尤其是这样。比如面对基层干部和普通民众讲话，为了把意思表达得更明白、更生动些，在不说空话废话的前提下，多说几句也是可以的，甚至是必要的；为了突出某个重点或者强调某种见解，该多说几句就多说几句，不必削足适履。

无论哪方面的“补”，当然也要讲究方法。要补得准确、贴切，防止补偏了；要补得有度、有分寸，防止补多了、补“胖”了；要补得顺当、分明，文意连贯，防止补乱套了。凡补进去的东西，要想清楚补在什么地方最合适，注意与原稿层次、段落及句子逻辑上的前后照应，避免相冲突、相脱离。

（三）调，即调整理顺。调是手段，顺是目的，通顺、顺畅，任何文稿都离不开这个“顺”字，顺理才能成章。有些初稿之所以层次不明、条理不清、颠倒重复，除了结构方面的原因外，与语言表述不顺也有很大关系。“调”的作用，就在于理清头绪、清除乱象，使之“顺”起来。

调词序，避免因排列不当而导致表达不清，产生歧义。如这样一句话“如不加倍努力，就无法实现省政府要求的节能减排”，后半句把“要求”和“节能减排”的次序颠倒了，应改为“就无法实现省政府节能减排的要求”。又如“在遵纪守法问题上，联系到某些党员干部身上一系列存在的严重问题，的确值得我们深刻反思，敲响警钟”，这同样属于词序颠倒，应将“一系列”调整到“严重”前面。

调句序，避免因排列不当而导致前言不搭后语。如这样一句话“通过‘两学一做’学习教育，党员干部看到了差距，明确了方向，提高了认识”，认识是带先导性、决定性的，应将“提高了认识”调整到“看到了差距”前面，才合乎逻辑。又如“领导干部如果不加强学习，就难以带动干部队伍整体素质的提高，就难以胜任本职”，这就造成了语意含混不清，“就难以胜任本职”是指领导干部个人还是整个干部队伍呢？应把这句话调整为第二句，先讲个人再讲集体，才是顺当的。

调意序，避免因文意表达顺序不当而导致主次不分。如某份通报披露某领导干部腐败案件，在剖析其违纪违法根源时列举了几个方面：一是平时学习不够，缺乏纪律观念、法律观念；二是自律意识不强，不注意小节，以致在错误的道路上越走越远；三是理想信念不坚定，放松世界观改造，丧失了“初心”；四是唯我独尊，盛气凌人，听不进不同意见，不能自觉接受党内外监督。这几个方面，就属于表达顺序不当，理想信念是“总开关”，理想信念缺失是腐化变质的总病根，应该作为第一个表达层次才是合理的。

还有其他方面的调整，比如：有些文字表述放在某一层次不合适，需要挪移到更合适的层次；有些相同或相近的表述在不同的层次重复出现，需要取舍或归并；有些表述零散杂乱，需要重组、集中，等等。

（四）改，即改正、纠错。这里主要指改正错别字和用词、造句、逻辑等方面的错误。一般来说，只要认真、细心，这一点不难做到，这也是文稿修改的起码要求，如果连这一点都做不到，那就太不应该了。但实际上，这类问题在不少文稿中比比皆是，有些甚至被错误地“约定俗成”。下面来看一些例子。

错别字的问题。这一点最容易被疏忽。比如助词的运用方面，“的”“地”“得”三个字经常被混用，如“这件事干的很漂亮”，“的”应改为“得”；“毫不动摇的坚持”，“的”应改为“地”；“摆在重要地位置”，“地”应改为“的”。“的”字用于定语，“地”字用于状语，“得”字用于补语，这是起码的常识，不容混淆。又如错字别字，把“相形见绌”误作“相形见拙”，把“辩论”误作“辨论”，把“权利”误作“权力”，把“松弛”误作“松驰”，把“棘手”误作“辣手”，把“提纲”误作“题纲”，把“好高骛远”误作“好高鹜远”，把“枯燥”误作“枯躁”，把“摩擦”误作“磨擦”，等等。这些错误，或因字形相近而致，或因读音相同、相近而致，或因形、音皆近而致，都应细心辨察。

用词不当的问题。用哪个词、不用哪个词，需细心选择，稍不留心就容易出错，有时还成为一种习惯性的、普遍性的错。比如揭露某种问题或披露某个典型案件，人们常常会用到“公开曝光”，“曝光”本来就是“公开”的意思，难道还有什么不公开的“曝光”？又如“万一要是出了问题，谁来承担责任？”“万一”和“要是”都是假设的意思，择其一即可。再如“仅仅只是建立激励机制是不够的，还应建立约束机制”，“仅仅”和“只是”都表示“唯一”之意，同样不宜重叠使用。还有明显用词不当的问题，如“××同志的无私奉献精神，得到广大干部群众的一致赞同”，“赞同”应改为“赞扬”，“赞同”的对象应该是某种观点或意见。又如“××县委一班人顶着沉重的工作压力，带领干部群众开拓进取，扎实苦干”，“沉重”一词修饰的对象应是思想或精神负担，修饰“工作压力”应该用“巨大”才是对的。再如“要切实加强对广大青少年的思想道德教育，把他们培养成为德智体美劳全面发展的党和国家接班人”，这就闹笑话了，莫非要把孩子们全都培养成国家级领导人？哪有那么多位子啊！应改为“中国特色社会主义事业接班人”才对。

造句方面的问题。造句就是把字、词组织成句子，一字之错、一词之误，就可能出现明显语病。比如关联词的使用，或条件关系，或转折关系，或递进关系，或因果关系，字、词的使用都不能错乱。如“只要善谋对策，才能克难制胜”，这就割裂了条件关系，“才”应改为“就”；又如“既然担了这份责，必须忠于职守，奋发有为”，这就割裂了因果关系，“必须”应改为“就要”；再如“不管环境非常恶劣，条件非常艰苦，扶贫工作组仍然克服了重重困难，为乡亲们找到了脱贫致富的好路子”，这就割裂了转折关系，“不管”应改为“尽管”。还有词的搭配方面的问题。有时，某些句子中用两个相并列的词去搭配一个词，出现搭配不当、含混不清的情况，比如“各级干部要不断加强和提高胜任本职的能力”，“提高”搭配“能力”是可以的，“加强”与“能力”是不能搭配的。反过来，又有一些句子中用一个词搭配两个相并列的词，同样出现搭配不当。比如“要进一步抓好企业降成本、增效益工作，不断加快发展速度和质量”，“加快”只能对应“速度”而不能对应“质量”，对应“质量”的应该是“提高”。还有句式杂糅的问题，如这样的句子“如果不加强学习，那怎么能够胜任本职是可想而知的”，这是反问句和陈述句杂糅，应将“是可想而知的”删掉，后面加“呢”字。

错用成语的问题。所谓成语，即众人皆说、成为固定用语，其中很多都是从古至今沿用下来，一般出于某个典故。当我们不了解它的出处、而仅从字面上理解它的含义并予以使用时，就容易出现语不达意，甚至完全搞颠倒的情况。比如某篇文稿表扬某县分管农业农村工作的副县长创造出了农村垃圾处理新方法，称其为这一方法的“始作俑者”。这个成语的本义是指古代第一个以活人为俑做殉葬品的人，后指一切恶劣风气的开创者，用在这里就不是表扬而简直是咒骂了。又如某篇文稿评价某项工作时说“总体情况是好的，但落实效果差强人意”，“差强人意”这个成语出自《后汉书·吴汉传》“吴公差强人意”，意思是“基本让人满意”，用在这里就变成批评的意思了。此外还有不少经常被用错的成语，比如“振振有词”本指自以为理由充分而强词夺理，被错用指理直气壮；“良莠不齐”本指一群人中有好有坏、夹杂一起，被错用指成绩、水平参差不齐；“空穴来风”本指有洞才会进风，比喻某种传闻有一定根据，被错用指毫无根据；“处心积虑”本指费尽心思谋划某件不大光彩的事，含有贬义，被错用指为了事业而深谋远虑、殚精竭虑，等等。

此外我们还要注意，除了成语，还有一些很经典的、人们耳熟能详的格言警句，由于源远流长，有时容易被误解和误用，甚至是约定俗成的误用。比如“人不为己，天诛地灭”，人们习惯于用它来揭露人性的自私和险恶、腐败分子的丑陋和贪婪，其实这是天大的误解。这个成语的本义是：人要勤于修为、提高自我，否则就会愧对于天地良心，为社会所不齿。这里的关键就是那个“为”字，是“修为”的“为”，而不是一切为自己着想的“为”。又如“百尺竿头，更进一步”，人们常常用它来表达力戒骄满、不断进步的意思，其实它表达的是佛教的一种修行理念，修行的境界已达到了“杆头”，不能再高了，下一步就要回到地上，回到现实世界，不能飘在半空下不来。可见，把它引申为理论联系实际，做到学以致用、知行合一，才是恰当的。再如“量小非君子，无毒不丈夫”，人们一般把后半句理解为，该厉害时就要厉害，该心狠手辣时就要心狠手辣，心太软就不是真正的大丈夫。其实“无毒”本为“无度”，“度”为“度量”，本义是教诲人们要心胸开阔、大度能容，与前半句的意思是对应的。还有如“女子无才便是德”，人们常常把它作为男尊女卑的封建思想来批判，其实这里的“无”字是动词，是“本有而无之”的意思，即谦卑便是“德”，而不是说女子就不要读书、不要有才干。所以，当我们用到类似这种古老而经典的语言时，要特别注意了解它的出处和本义，防止因误解、错用而闹笑话。当然，有的是长期以来约定俗成地错，改不过来了。

逻辑方面的问题。遣词造句、表情达意应当合乎逻辑、顺乎情理，否则就会出现判断失准、自相矛盾、概念混淆等种种问题。比如这样的表述“通过几年来的艰苦努力，各县区基本上全部实现了农民人均纯收入翻一番”，说“基本上”就是还差一点，而不是“全部”，这就是明显的自相矛盾。又如“各级干部必须力戒不敢担当和回避矛盾、推卸责任的不良作风”，这里就犯了并列关系不当的错误，“不敢担当”本来就包含了“回避矛盾，推卸责任”的意思，它们之间不能以“和”字并列，二者择其一即可，或者改为“力戒回避矛盾、推卸责任等不敢担当的不良作风”。又如“各级干部是否热心为群众排忧解难，关系到进一步密切党群、干群关系”，这属于语义杂糅，“是否”带有不确定性，而后句的意思是确定的，应在“进一步”前面加上“能否”才是成立的。再如“只要我们加强理论学习，就一定能不断提高胜任本职的能力”，这属于推理不合乎逻辑，“胜任本职的能力”包括多方面的能力，光靠加强理论学习显然不够，还要加强对其他相关知识的学习，在实践中探求真知、积累经验、增长才干。还有概念混淆的问题，如“在广大群众、企业职工、青少年中深入开展社会主义核心价值观教育”，“企业职工”和“青少年”都是“广大群众”的一部分，这样表述就混淆了大概念和小概念的关系。